BONISTA Reisekostenberichte

Einfach, digital, sicher,
flexibel und zeitgemäß


Das leistet Bonista für Sie

Reisekosten* mit BONISTA

Einfach, digital unterwegs die Reise dokumentieren und die Erstattung vom Arbeitgeber per Lohnabrechnung erhalten.

Dass klassische Reisekostenabrechnungen zeitraubend und aufwendig sind haben wir verstanden.

Mit BONISTA klassische Reisekostenberichte
einfach, digital die Reise dokumentieren umständliches Ausfüllen eines Formulars
Schnelle Abrechnung und Rückerstattung der Kosten direkt nach Abschluss der Reise Erstattung oft erst nach Rückkehr und Prüfung durch die Lohnbuchhaltung
Erkennung der relevanten Beleginformationen (OCR) über Smartphone Kamera und Adressvervollständigung Belegdaten müssen manuell in den Bericht übertragen werden
Belege werden direkt mit der Reise fest verknüpft Gefahr von fehlenden oder verlorenen Belegen
automatische Übergabe an die Buchhaltung Bericht muss eigenständig an die Buchhaltung weitergeleitet werden
Daten und Belege sind je Reise aufbereitet und sortiert Buchhaltung muss Belege noch jeder Reise zuordnen
Reisekostenbericht ist bereits digitalisert Reisekostenbericht muss nach Bearbeitung noch digitalsiert werden

Entdecken Sie, was Bonista für Sie tun kann!

Unsere App ist für Android und iOS verfügbar!

Sie wollen mit BONISTA starten oder wünschen einen Test-Account?
Kontaktieren Sie uns noch heute!

BONISTA ermöglicht es dem Mitarbeiter einfach und schnell Ihre Reisedaten zur späteren Reisekostenabrechnung digital zu erfassen und zu verwalten. Und das mit unserer App – jederzeit und überall. Aufgrund der unkomplizierten Bedienung können Sie auch zwischen Ihren Terminen die Reise verwalten. So können Sie die Wartezeit einfach in den persönlichen Workflow einbinden.

BONISTA ermöglicht Ihnen Belege zu Übernachtungen, Fahrt- und Nebenkosten unkompliziert in die Reise zu integrieren. Mit der BONISTA App erfasst der Mitarbeiter einfach und digital Belege und Quittungen. Die Übermittlung von Belegen an Ihre Lohnbuchhaltung erfolgt papierlos – fehlende Belege gehören nun der Vergangenheit an.

BONISTA fungiert als digitale Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Unternehmen. Die Buchhaltung kann jederzeit auf die einzelnen Reisekosten des Mitarbeiters zugreifen und mithilfe von BONISTA Reisekostenberichte und Reisebelege exportieren.

BONISTA ist monatlich kündbar, so dass Sie hier volle Flexibilität erhalten.

Wie rechnet BONISTA Reisekosten ab?

Unternehmen

  • schaltet Reisekostenabrechnung für Reisende frei
  • konfiguriert die Reisekostenabrechnung gemäß Unternehmensrichtlinien (Verwendbare Verkehrsmittel (privater PKW, Mietwagen, öffentliche Verkehrsmittel), Verpflegungsmehraufwendungen, Reisenebenkosten)
  • übergeben Belege und Reisekostenabrechnung an externe Steuerberater oder an die hausinterne Lohnbuchhaltung
  • erstattet Reisekosten nach der von BONISTA erstellten Abrechnung

BONISTA

  • erstellt Reisekostenberichte
  • verwaltet Regeln
  • erfasst Rechnungen und Belege
  • aggregiert und exportiert die Daten maschinenlesbar für die Abrechnung und Prüfung

Reisende

  • erfassen Reisedaten mit dem Smartphone
  • erfassen Belege mit dem Smartphone
  • erhalten Erstattung der Reisekosten vom Arbeitgeber

Hotels, Verkehrsbetriebe

  • erbringen die vom Reisenden gewünschte Dienstleistung
  • erstellen Belege (PDF oder Papier)



* Für steuerrechtliche Rückfragen bitten wir Sie, Ihren Steuerberater zu kontaktieren.

Empfehlen Sie uns weiter!