Reisekosten mit BONISTA

Einfach, digital, sicher.


Kosten übersichtlich erfassen und abrechnen.

Das leistet BONISTA für Sie

Reisekosten

Dass klassische Reisekostenabrechnungen zeitraubend und aufwendig sind haben wir verstanden.

Einfach digital unterwegs die Reise dokumentieren und die Erstattung nach erfolgter Reisekostenabrechnung durch BONISTA vom Arbeitgeber per Lohnabrechnung erhalten.

Warum Reisekosten digital abwickeln?

Eine klassische Reisekostenabrechnung ist zeitraubend und aufwendig. Oft muss die Buchhaltung lange auf die Belege warten oder fehlende Unterlagen direkt beim Mitarbeiter anfragen. Mit einer digitalen Lösung entfällt dies alles und Reisekosten sind für Mitarbeiter und für die Buchhaltung einfacher zu dokumentieren und abzurechnen.

Warum mit einer App?

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die digitale Erfassung von Reisekosten und Reisebelege zur späteren Erstattung durch die Lohnbuchhaltung. Die Erfassung der Reisekosten und Belege erfolgt digital und stehen nach Abschluss der Reise der Buchhaltung zur Verfügung. Fehlende Belege und lange Wartezeiten gehören nun der Vergangenheit an.

Warum BONISTA für Reisekosten verwenden?

BONISTA ermöglicht es dem Mitarbeiter einfach und schnell Reisedaten zur späteren Reisekostenabrechnung zu erfassen und zu verwalten – jederzeit und überall. Auch Belege zu Übernachtungen, Fahrt- und Nebenkosten werden problemlos via Foto oder Dateiupload zur Reise hinzugefügt. Nutzen Sie Wartezeiten während Ihrer Reise effektiv. Aufgrund der unkomplizierten Bedienung kann die Reise auch zwischen Terminen verwaltet werden. So haben Sie bereits am Ende der Reise Ihre Reisekosten im Griff und sparen wertvolle Zeit, wenn Sie wieder daheim sind.

BONISTA fungiert dabei als digitale Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Unternehmen. Die Buchhaltung kann jederzeit auf die Reisedaten zugreifen und mithilfe von BONISTA vorsortierte Reisekostenberichte und Reisebelege exportieren, um Kosten zeitnah zu erstatten.

Wie funktioniert BONISTA?

Ihre Vorteile mit BONISTA

Reisekostenabrechnung mit BONISTAKlassische Reisekostenabrechnung
einfach, digital die Reise dokumentierenumständliches Ausfüllen eines Formulars
Schnelle Abrechnung und Rückerstattung der Kosten direkt nach Abschluss der ReiseErstattung oft erst nach Rückkehr und Prüfung durch die Lohnbuchhaltung
Erkennung der relevanten Beleginformationen (OCR) über Smartphone Kamera und AdressvervollständigungBelegdaten müssen manuell in den Bericht übertragen werden
Belege werden direkt mit der Reise fest verknüpftGefahr von fehlenden oder verlorenen Belegen
automatische Übergabe an die BuchhaltungBericht muss eigenhändig an die Buchhaltung übergeben werden
Daten und Belege sind je Reise aufbereitet und sortiertBuchhaltung muss ggf. Belege noch jeder Reise zuordnen
Reisekostenbericht ist bereits digitalisertReisekostenbericht muss nach Bearbeitung noch digitalsiert werden

Entdecken Sie, was BONISTA für Sie tun kann!

Zögern sie nicht, installieren Sie BONISTA und probieren Sie es aus!
Unsere App ist für Android und iOS verfügbar!

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