Auslagenerstattung
Digitale Erfassung von Belegen für Auslagen zur späteren Erstattung durch die Lohnbuchhaltung an den Mitarbeiter.
Warum Auslagenerstattung digital abwickeln?
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die digitale Erfassung von Auslagen zur späteren Erstattung durch die Lohnbuchhaltung. Die Erfassung der Belege und Quittungen erfolgt digital und sie werden papierlos am Tag nach der konfigurierten Einreichungsfrist automatisch zur Bearbeitung in die Lohnbuchhaltung übermittelt.
Warum mit einer App?
Unser Smartphone begleitet uns mittlerweile überall hin. So ist es Mitarbeitern ohne großen Aufwand möglich, Belege für die Auslagenerstattung einfach durch ein Foto zu erfassen. Das umständliche Scannen und Versenden des Beleges übernimmt BONISTA. Kein Scanner, kein Laptop/PC sind erforderlich! Alles in einer praktischen Anwendung.
| Mit BONISTA | Ohne BONISTAg |
|---|---|
| Beleg wird automatisch weitergeleitet | Beleg muss eigenständig abgegeben werden (per Mail, per Post, persönlich) |
| Automatische Erfassung der relevanten Belegdaten (OCR) | Belegdaten müssen noch manuell aufbereitet werden |
| Belegdaten liegen der Buchhaltung direkt digital und aufbereitet vor | Beleg muss oft noch digitalisiert werden |
| automatische Erstellung der Auslagenübersicht je Mitarbeiter | Übersichten müssen manuell erstellt werden |
Warum mit BONISTA?
BONISTA vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Auslagen und liefert Ihnen die benötigten Belege und Metadaten digital zur Überführung in die Lohnbuchhaltung. Mit BONISTA minimieren Sie den Aufwand und die Kosten bei der Auslagenerstattung. Fehlende Belege und lange Wartezeiten gehören nun der Vergangenheit an.
