Auslagenerstattung für Ihre Mitarbeiter

Einfach, digital, sicher,
flexibel und zeitgemäß


Das leistet Bonista für Sie

Auslagenerstattung* mit BONISTA

Digitale Belegerfassung von Auslagen zur späteren Erstattung durch die Lohnbuchhaltung

Mit BONISTA Ohne BONISTA
Beleg wird automatisch weitergeleitet Beleg muss eigenständig abgegeben werden (per Mail, per Post, persönlich)
Belegdaten werden automatisch erhoben (OCR) Belegdaten müssen noch manuell aufbereitet werden
Belegdaten liegen der Buchhaltung direkt digital und aufbereitet vor Beleg muss eventuell noch digitalisiert werden
automatische Erstellung der Auslagenübersicht je Mitarbeiter Übersichten müssen manuell erstellt werden

Vorteile für Unternehmen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die digitale Erfassung von Auslagen zur späteren Erstattung durch die Lohnbuchhaltung. Mit der BONISTA App erfasst der Mitarbeiter per Foto einfach und digital Belege und Quittungen. Die Übermittlung von Belegen erfolgt papierlos – fehlende Belege gehören nun der Vergangenheit an.

BONISTA vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Auslagen und liefert Ihnen die benötigten Belege und Metadaten digital zur Überführung in Ihre Lohnbuchhaltung. So erlaubt BONISTA die Erstattung von Auslagen bei minimalem Aufwand und Kosten.

BONISTA ist monatlich kündbar, so dass Sie hier volle Flexibilität erhalten.

Wie funktionieren Auslagen mit BONISTA?

Unternehmen

  • Schalten Mitarbeiter für Auslagen frei
  • passen flexibel pro Mitarbeiter Einstellungen wie Budgets an
  • übergeben Belege digital zur Abrechnung an externe Steuerberater oder an in die hausinterne Lohnbuchhaltung

BONISTA

  • sammelt Belege aller Mitarbeiter
  • verwaltet Regeln wie Budgets
  • digitalisiert Belege und erfasst deren Daten
  • aggregiert und exportiert die Daten maschinenlesbar für die Abrechnung und Prüfung

Mitarbeiter

  • tätigen Auslagen fürs Unternehmen
  • erfassen Belege mit dem Smartphone
  • bekommen Auslagenerstattung vom Unternehmen

Belegaussteller

  • erbringen die erwünschte Dienstleistung oder liefern Waren
  • erstellen Papierbelege



* Für steuerrechtliche Rückfragen bitten wir Sie, Ihren Steuerberater zu kontaktieren.

Empfehlen Sie uns weiter!